1. POLITICA DE PRIVACIDAD.
INTRODUCCIÓN
La presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD es parte integrante del Aviso Legal de la Web https://auzentic.com
AUZENTIC GROWTH S.L. (AUZENTIC) cumple con rigurosos estándares y políticas en el tratamiento sus datos personales. Con este fin, implementamos los requisitos contenidos en el Reglamento General de la Unión Europea de Protección de Datos (“RGPD“) así como en otras disposiciones legales que pudiera resultar aplicables.
Por ello, AUZENTIC, respeta su privacidad y la de sus datos personales. Con tal fin perseguimos garantizar que sus datos personales estén protegidos al adoptar las medidas de seguridad técnicas y organizativas que satisfagan los estándares de seguridad actuales.
2.RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
¿Quién es el responsable de sus datos?
• Titular: AUZENTIC GROWTH S.L. (en adelante, “AUZENTIC”)
Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid tomo 35883, folio 121, hoja M-644724, inscripción 1ª
• Domicilio social: Calle Boadilla del Camino, 3, portal H, 2B, 28050, Madrid
• CIF: B-87800447
• Teléfono: +34 629 76 82 36
• E-mail: info@auzentic.com
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS
¿Con qué finalidad y durante cuánto tiempo trataremos sus datos personales?
AUZENTIC, tratará sus datos como usuario, de manera manual y/o automatizada, para las siguientes finalidades específicas:
• El mantenimiento de su condición de usuario,
• La gestión de forma específica de los usuarios del SITIO WEB,
• La realización de informes estadísticos anónimos respecto a los hábitos de acceso y la actividad desarrollada por los usuarios web.
• El cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas, así como verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, incluida la prevención de fraude.
¿Qué categorías de datos tratamos?
Atendiendo a las finalidades antes mencionadas, AUZENTIC trata las siguientes categorías de datos:
• Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono.
• Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de selección.
• Datos de tráfico web.
• Datos de información comercial y publicitaria.
El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta tener el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a AUZENTIC de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, AUZENTIC podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
Cuando los datos personales sean recabados a través del formulario, será necesario que Usted como usuario aporte, al menos, aquellos marcados con un asterisco, ya que, si no se suministraran estos datos considerados necesarios, AUZENTIC no podrá aceptar y gestionar el servicio Web o consulta formulada.
¿Cuánto tiempo guardamos sus datos?
AUZENTIC conservará los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no revoque los consentimientos otorgados. Posteriormente, en caso de ser necesario, mantendrá la información bloqueada los plazos legalmente establecidos. Los datos serán conservados igualmente mientras se mantenga la relación de interés entre el usuario y AUZENTIC, y durante los plazos legal o contractualmente previstos para el ejercicio de cualquier acción o reclamación a disposición del interesado o de AUZENTIC.
En el caso de los datos que nos facilite en relación con el envío de curriculum académico o de todos los documentos requeridos para ejecución de la prevención en materia de riesgos laborales que quiera suscribirse, serán conservados durante un año, desde la fecha de la última actualización. Transcurrido dicho periodo, sin que hayan sido actualizados, los datos serán suprimidos, salvo que nos indique lo contrario.
¿Qué medidas de seguridad implantamos para cuidar sus datos?
Desde el compromiso de AUZENTIC con la protección de los datos personales y la privacidad de los usuarios, por lo que, para proteger las diferentes tipologías de datos reflejados en esta política de privacidad llevará a cabo las medidas de seguridad técnicas necesarias para evitar su pérdida, manipulación, difusión o alteración.
AUZENTIC tratará sus Datos de acuerdo con los requisitos de seguridad aplicables al tratamiento de datos de conformidad con el art. 32 RGDP.
Con este fin, disponemos de amplias medidas de protección técnicas y organizativas que cumplen estándares informáticos reconocidos a nivel internacional y que son revisadas periódicamente.
De este modo, garantizamos que sus Datos sean protegidos adecuadamente en todo momento contra el uso indebido o cualquier otra forma de tratamiento prohibida.
AUZENTIC adopta los niveles de seguridad requeridos por el Reglamento de protección de datos aprobado por el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD), habiendo aplicado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo que se deriva del tratamiento de los datos personales, como la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos, susceptibles en particular de ocasionar daños y perjuicios físicos, materiales o inmateriales. No obstante lo anterior, las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y pueden existir filtraciones por actuaciones dolosas de terceros.
AUZENTIC bloqueará los datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad para la que han sido recabados, de conformidad con lo previsto en la legislación en materia de protección de datos. Sin embargo, podrá seguir haciendo uso de los datos para los fines de envíos de comunicaciones antes indicados mientras el usuario no revoque el consentimiento prestado.
En los formularios de recogida de datos que tenga a bien en cada momento establecer AUZENTIC, los campos que se señalen con asterisco o “requerido” serán obligatorios por lo que en caso de que el usuario no facilite los datos correspondientes, AUZENTIC podrá denegar el correspondiente servicio.
4. COMUNICACIONES DE DATOS
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
AUZENTIC compartirá sus Datos con terceros con las finalidades especificadas en esta Nota Informativa sobre protección de datos.
A la hora de comunicar sus Datos, siempre adoptaremos medidas apropiadas para asegurar que sus Datos son tratados, protegidos y comunicados de acuerdo con las obligaciones legales aplicables.
Con carácter general, sus Datos personales permanecen en la sede social de AUZENTIC.
En este sentido, respetamos también el principio de minimización de datos.
También AUZENTIC podrá compartir sus Datos con otros terceros, como proveedores externos de servicios o proveedores de servicios de IT, CRM, consultores externos o socios colaboradores para las finalidades previstas en la presente Política o en el marco de cualquier otro deber de información o reporte legal.
AUZENTIC garantizará que dichos terceros cumplen con sus respectivas obligaciones de confidencialidad.
Con el fin de garantizar el cumplimiento con los requisitos bajo las normas de protección de datos, AUZENTIC firmará acuerdos con todos aquellos terceros con los que comparta sus Datos.
Adicionalmente, le informamos que determinados datos, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que pueda mantener con AUZENTIC, puede ser comunicados a:
• Administraciones públicas con competencia en los sectores de actividad de AUZENTIC, cuando así lo establezca la normativa vigente.
• Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y autoridades judiciales en virtud de lo establecido en la Ley.
• Los Bancos y entidades financieras en caso del cobro de los servicios ofrecidos.
¿Que hacemos en caso de transferencia internacional de Datos?
En caso de que en el ámbito de las operaciones del tratamiento descritas en los apartados anteriores, sus Datos sean tratados en países fuera de la UE o del Espacio Económico Europeo (“EEE”) con respecto de los cuales no exista una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea, AUZENTIC garantizará que sus Datos sean tratados de acuerdo con los estándares europeos de protección de datos.
En la medida en que sea preciso y para garantizar la seguridad de las transferencias de datos a destinatarios en países fuera de la UE o del EEE, utilizaremos acuerdos de transferencias internacionales sobre la base de las Cláusulas Contractuales Tipo u otros mecanismos que permitan la transferencia de datos bajo la normativa de protección de datos, incluyendo la adopción de medidas de protección técnicas y organizativas apropiadas para la protección de los datos transmitidos.
Usted puede obtener una copia de dichas garantías contactando con nuestro delegado de protección de datos o responsable de seguridad de AUZENTIC, tal y como se indica más adelante.
Ciertos países fuera de la UE ya han sido declarados oficialmente por la UE como países con un nivel de protección de datos adecuado y similar al europeo. Esto significa que, de acuerdo con las normas de protección de datos aplicables, cualquier transferencia a esos países no requiere una aprobación oficial independiente o acuerdo separado.
5. LEGITIMACIÓN EN EL TRATAMIENTO
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Dato personal significa toda información sobre una persona física identificada o identificable (“Datos”).
Usted como usuario presta su consentimiento para que AUZENTIC pueda realizar el tratamiento de los datos personales que facilite en el momento de remitir un formulario o enviar un correo electrónico para realizar una consulta o formulando una solicitud de información en la web, participación en redes sociales, actividades formativas con la finalidad de poder atender y gestionar su concreta petición, siendo estos datos recogidos necesarios para el mantenimiento y cumplimiento de dicha relación.
Como se indica en el presente formulario a disposición del usuario, la finalidad del tratamiento es la gestión de las solicitudes y consultas realizadas por usted como contacto usuario así como el envío de comunicaciones comerciales y publicitarias sobre las actividades en general de AUZENTIC y sus Organizaciones tales como Boletines, noticias de interés relacionadas con el , a través de redes sociales y web, notas de prensa sobre AUZENTIC publicadas en medios de comunicación social, gestiones administrativas para envío de newsletter sobre la Revista y Publicaciones AUZENTIC, información sobre Eventos, investigaciones y estudios de mercado en su ámbito asociativo, cursos formativos, invitaciones y comunicaciones comerciales de diverso tipo.
También AUZENTIC realiza tratamientos con el consentimiento de usted previo, expreso y libre como usuario contacto de conformidad con el consentimiento (art. 6(1) apartado 1(a), art. 7 RGPD, y/o art. 9(2)(a), art. 7 RGPD, o en base a su interés legítimo de información con el fin de mantener relaciones comerciales así como para enviarles comunicados, invitaciones a eventos e información. Para enviarles correos electrónicos de diverso tipo que forman parte de su actividad de marketing y promoción de AUZENTIC.
Usted como usuario podrá revocar dicho consentimiento mediante solicitud escrita dirigida a la siguiente dirección postal: AUZENTIC, Calle Boadilla del Camino, 3, portal H, 2 B, 28050 Madrid o a la dirección de correo electrónico info@auzentic.com
6. SUS DERECHOS COMO INTERESADO Y SU DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL
Como usuario /interesado afectado por el tratamiento, usted puede ejercitar ciertos derechos en relación con nosotros conforme al RGDP y otras normas de protección de datos aplicables a través de nuestro servicio de información o de contacto cuyos datos se indican en el apartado 9 del presente documento. La siguiente sección contiene la explicación sobre los derechos que tiene como interesado bajo el RGDP.
6.1 Derechos de los usuarios/ interesados
Como interesado, en particular tiene derecho a ejercitar los siguientes derechos bajo el RGDP frente a AUZENTIC:
A) Derecho de acceso (art. 15 RGDP): en cualquier momento, usted podrá solicitar que le facilitemos la información sobre sus Datos que tengamos almacenada. Esta información se refiere, entre otros aspectos, a las categorías de datos que tratamos, las finalidades del tratamiento, el origen de los Datos en caso de que no los hayamos recabado directamente de usted, y los destinatarios a los que hayamos podido comunicado sus Datos, en su caso. Puede recibir una copia gratuita de los Datos que sean objeto del contrato. Si desea obtener copias adicionales, nos reservamos el derecho de cobrarle un canon por ellas.
B) Derecho de rectificación (art. 16 RGDP): usted podrá solicitar la rectificación de sus Datos. Nosotros tomaremos las medidas apropiadas para mantener sus Datos, que almacenamos y tratamos continuamente, de manera exacta, completa, actualizada y adecuada según la información más reciente que nos proporcione.
C) Derecho de supresión (art. 17 RGDP): usted puede solicitar la supresión de sus Datos, siempre que se cumplan los requisitos legales de aplicación. Por ejemplo, según el art. 17 RGDP éste puede ser el caso:
– si los Datos ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
– si usted retira el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se basa en otro fundamento jurídico;
– si usted se opone al tratamiento de sus Datos y no prevalecen otros motivos legítimo para el tratamiento, o si usted se opone al tratamiento con finalidades de mercadotecnia directa;
– si los Datos han sido tratados ilícitamente, a no ser que el tratamiento sea necesario: para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de sus Datos;
en particular con respecto a los plazos legales de conservación de documentación; para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
D) Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGDP):
Usted puede obtener la limitación del tratamiento de sus Datos :
– si impugna la exactitud de los Datos, durante un plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos;
– si el tratamiento es ilicito y usted se opone a la supresión de sus Datos y solicita en su lugar la limitación de su uso;
– si ya no necesitamos sus Datos, pero usted los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
– Si usted se ha opuesto al tratamiento, mientras se verifica si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los suyos.
E) Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20. RGDP):
Si usted lo solicita, transmitiremos sus Datos en la medida en que sea técnicamente posible a otro responsable.
Sin embargo, solo tendrá este derecho si el tratamiento tiene como base jurídica su consentimiento. En lugar de recibir una copia de sus Datos, puede también solicitar que los transmitamos directamente a otro responsable que usted nos indique.
F) Derecho de oposición (art. 21 RGDP):
Usted puede oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus Datos, en caso de que se trate de un tratamiento basado en su consentimiento o en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero. En este caso, dejaremos de tratar sus Datos.
Esto último no es de aplicación si podemos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, o si precisamos sus Datos para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o sugerencias.
6.2 Plazo para la atención de los derechos de los interesados
Desde AUZENTIC siempre proporcionaremos respuesta a sus solicitudes en un plazo de 30 días naturales.
Sin embargo, este plazo podrá prorrogarse por motivos relacionados con el derecho del interesado en cuestión o la complejidad de su solicitud.
6.3 Restricciones a la hora de facilitar información cuando se atienden los derechos de los interesados
En ciertas situaciones, es posible que no podamos facilitarle información sobre todos sus Datos debido a previsiones o exigencias legales. En caso de que nos veamos obligados a denegar su solicitud de información en dicho supuesto, también le indicaremos al mismo tiempo los motivos de la denegación.
6.4 Reclamación ante la autoridad de control
AUZENTIC se toma rigurosamente sus quejas y derechos. Sin embargo, en el supuesto de que usted considere que no hemos atendido de forma completa cualquier reclamación o queja en relación a la protección de sus datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
7.TEXTOS LEGALES
Usted puede consultar el texto del RGDP en la siguiente página web:
8.MODIFICACIONES A ESTA NOTA INFORMATIVA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
En caso de que haya cambios significativos en la manera en que tratamos sus Datos, le informaremos de estas modificaciones a su debido tiempo a través de esta web u otro medio a tal efecto establecido con usted.